Lönebokföring

För många företag är lönebokföring en av de mest kritiska aspekterna av den finansiella förvaltningen. Det kräver noggrannhet, uppmärksamhet på detaljer och en förståelse för både interna policyer och externa regler.

Översikt

Vilka är de olika kontoklasserna inom grundläggande lönebokföring? Vad är skillnaden på uppkommen brutto- respektive nettoskuld? I vår nya kurs inom lönebokföring berörs alla delar för att du ska få kunskaperna till att kunna föra löpande lönebokföring. Kursen är uppdaterad med den senaste lagstiftningen inom gällande redovisningsprinciper.

Om kursen Lönebokföring:

I kursen får du lära dig att tillämpa aktuell lagstiftning inom gällande redovisningsprinciper för lönerelaterade poster. De olika kontoklasserna och vilka siffror de börjar på enligt baskontoplanen reds ut, men även hur man gör avstämningar mellan löne- och ekonomisystem. När kursen är avklarad ska du som kursdeltagare förutom att kunna grunderna i lönebokföring även ha en grundläggande förståelse för löneberedningens påverkan på organisationens resultat och ekonomiska ställning.

Du lär dig om:

  • Grundläggande bokföring (debet och kredit) samt de olika kontoklasserna.
  • Löneberedningens påverkan på organisationens resultat och ekonomiska ställning.
  • De vanligaste grundläggande begreppen inom Personalekonomi (kalkyler, nyckeltal, statistik).
  • Att tillämpa aktuell lagstiftning inom gällande redovisningsprinciper för lönerelaterade poster såsom förändring av semesterskuld, upplupna semesterlöner, representationsregler, reglering av uppkommen brutto- och nettolöneskuld etc.
  • Hur bokföringscykeln vanligtvis löper under året och hur detta med moderna metoder behandlas i organisationernas ekonomisystem med tyngdpunkt på det personalekonomiska området. (T.ex. fördelar med SIE-filer vs. manuell bokföring, hur- och när gör man löpande- och årsvisa avstämningar mellan lönesystem och huvudbok, avstämning av poster på skattekontot vs. löne- och ekonomisystem etc.)
  • Vilka vanliga fällor och fel som ofta uppstår i lönekonsultens vardag men hur dessa kan undvikas i lönehanteringen genom proaktiva avstämningar och tillräckliga baskunskaper i bokföring.
  • Månatliga- och årsvisa avstämningar mellan lönesystem och huvudbok och genom egen analys förstå hur- och var du ska åtgärda eventuella differenser (i lönesystem, ekonomisystem, arbetsgivardeklaration, kontrolluppgifter etc.)

Kursen Lönebokföring riktar sig till:

Kursen vänder sig till assistenter på ekonomiavdelningar, redovisnings- eller revisionsbyråer, alternativt till dig som vill utvidga ditt arbetsområde till att också innefatta lönebokföring. Kursen är även lämplig för företagare som själva vill kunna sköta företagets lönebokföring löpande.

Kursinnehåll

  • Vad innebär en klassisk T-kontering och begreppen Debet och Kredit
  • Vilka är de olika kontoklasserna och vilka siffror börjar de på enligt baskontoplanen?
  • Tillse att utbetald semesterlön faktiskt är reglerad/avdragen på semesterskuld (risk annars att det utbetalas flera gånger till anställd och upptäcks först i bokslut).
  • Arbetstidsförkortning- och kompskuld; mycket viktigt att skuldföra löpande under året på samma sätt som semesterskuld.
  • Kontrollera att den månatliga bokföringsordern för semesterskuld endast innehåller förändring och inte den ackumulerade semesterskulden. Negativ påverkan på företagets resultat.
  • Kontroll av att lönearter och semesterskuld innehåller samma värde för beräkning av semestertillägg. (0,43 % eller 0,8%?) Verifiera samtliga inställningar innan lön och semesterskuld beräknas.
  • Skillnad på uppkommen brutto- respektive nettoskuld? Vad är vad och hur skiljer sig bokföringen?
  • Nettoskuld att reglera på anställds lön:
    1) hur bokförs skulden i redovisningen då den uppstår och
    2) hur bokförs löneavdraget i redovisningen när skulden regleras på lön
  • Vilka representationsregler gäller för intern- respektive extern aktivitet och hur bokförs dessa.
  • Löneväxling på företagsledare – vilka konsekvenser kan det få för en företagsledare om det glöms bort under året med hänsyn till kravet på löneuttag? Hur bör du som lönekonsult tänka under året för att agera proaktivt och vilka råd bör du ge din kund?
  • Hur gör man avstämningar mellan löne- och ekonomisystem och med vilken frekvens?
  • Vid uppkomna avstämningsdifferenser; hur analyserar och åtgärdar man differenserna?
  • Genomgång av de vanligaste och mest efterfrågade nyckeltalen och statistik inom Personalekonomi.

Genomförande

Omfattning:

Intensivkurs två dagar kl. 09.00-16.00.

Metodik:

Kursen genomförs med FEIFLEX vilket betyder att du vid varje lektionstillfälle kan välja om du vill närvara i FEI:s klassrum, eller delta live online på distans, med känslan av att du är på plats. Lektionerna spelas dessutom in så att du kan repetera i efterhand.

Intyg och certifikat:

Samtliga deltagare som uppfyller närvarokravet på minst 70 % erhåller FEI:s studieintyg med kursbeskrivning.

Avgift:

11 400 kr exkl. moms. I avgiften ingår kurslitteratur och annat kursmaterial samt lunch och/eller kaffe.

Vanliga frågor och svar

Vanliga frågor och svar

  • Passar kursen för mig som är ny inom lönebokföring?
  • Lär jag mig hur man gör månads- och årsvisa avstämningar?
  • Får jag kunskap om hur lönebokföringen påverkar företagets ekonomi?
  • Täcker kursen de senaste förändringarna i redovisningsprinciper?

Hittar du inte det du söker?
Vi hjälper dig.